DỊCH VỤ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG

SMEs- The 7 steps of an Annual IT System Audit or Assessment

DỊCH VỤ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG VÀ SỰ TUÂN THỦ – MANAGEMENT SYSTEM AND COMPLIANCE AUDIT

Bạn có cảm thấy rằng:

  • Tổ chức của Bạn chưa có đủ kinh nghiệm và nguồn lực để tổ chức đánh giá nội bộ (Internal Audit) các hệ thống quản lý ISO và các Tiêu chuẩn/yêu cầu phải tuân thủ khác?
  • Hoạt động đánh giá nội bộ phức tạp và tốn nhiều thời gian?
  • Bạn không biết phải thực hiện hoạt động đánh giá nội bộ như thế nào để đáp ứng các yêu cầu?

Hoạt động đánh giá nội bộ là một yêu cầu bắt buộc của các Tiêu chuẩn hệ thống quản trị ISO như ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 27001, ISO 22000… nhằm mục đích đánh giá sự phù hợp với các yêu cầu của hệ thống đã được thiết lập, và đánh giá hiệu lực áp dụng và duy trì của hệ thống này.

Bên cạnh đó, nhiều khách hàng quy định các yêu cầu riêng mà các nhà cung cấp phải tuân thủ: như Coca-Cola với ‘Supplier Guiding Principles’, Nike với ‘Code of Conduct’ và ‘Code Leadership Standards’, Samsung Electronics với ‘Supplier Code of Conduct’…

Trên thực tế, việc lập kế hoạch, thực hiện, báo cáo và follow-up một cuộc đánh giá nội bộ/đánh giá tuân thủ là không đơn giản. Các nội dung đánh giá có thể trải dài trên nhiều khía cạnh quản trị như quản trị chất lượng, môi trường, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, lao động và đạo đức kinh doanh theo từng ngành, lĩnh vực riêng, đòi hỏi tổ chức phải có đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện hiệu quả.

Thấu hiểu được khó khăn đó, với hơn 10 năm kinh nghiệm, Greentag cung cấp Dịch vụ Đánh giá nội bộ/đánh giá tuân thủ nhằm hỗ trợ Khách hàng chuẩn bị một cách tốt nhất cho các cuộc đánh giá chính thức của Khách hàng, Bên thứ Ba hoặc Bên liên quan khác.

IT Audit Service – ITM Management

QUY TRÌNH DỊCH VỤ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG CỦA GREENTAG:

  1. Xác định phạm vi đánh giá (Scoping): khảo sát tình trạng của hệ thống và các yêu cầu phải tuân thủ.
  2. Đánh giá rủi ro & Xác định các vấn đề chính (Risk Assessment & Core Implementations): đánh giá rủi ro, xác định các điểm chính yếu và quan trọng của hệ thống.
  3. Thiết lập Chương trình và Checklist đánh giá cụ thể (Audit Programmes with Specific Audit Checklists): các danh mục câu hỏi sẽ được thiết lập để các bộ phận chức năng và Người chịu trách nhiệm chuẩn bị.
  4. Tổ chức Đánh giá (System and Compliance Audit): tổ chức đánh giá theo kế hoạch. Chuyên gia của Greentag sẽ trực tiếp đánh giá và ghi báo cáo.
  5. Báo cáo và Lập kế hoạch khắc phục (Audit Report and Correction Plan): Chuyên gia của Greentag hướng dẫn thực hiện khắc phục cho các Bộ phận chức năng và thống nhất kế hoạch hoàn tất.
  6. Kiểm tra kết quả khắc phục (Follow-up Actions): kiểm tra tình trạng khắc phục và hướng dẫn thêm nếu cần.
  7. Chuẩn bị các điều kiện trước khi đánh giá (Final Preparation before Official Audit): Greentag hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ theo yêu cầu của Tiêu chuẩn, như hồ sơ Đánh giá nội bộ, Xem xét của Lãnh đạo, các Chính sách và Mục tiêu, Đánh giá Rủi ro… và rà soát toàn bộ lại hệ thống trước đánh giá chính thức.
  8. Hướng dẫn khắc phục sau Đánh giá chính thức (Post-Audit Support): tư vấn và hỗ trợ khắc phục theo báo cáo đánh giá chính thức.
  9. Kết thúc Dự án (Project Accomplished)./

Hãy liên hệ với Chuyên gia Greentag để được hỗ trợ!